|
CÔNG TY TNHH CẢNG QUỐC TẾ CÁI MÉP QĐ Số : 053/2018-CMIT-FIN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
QUYẾT ĐỊNH
của Công ty TNHH Cảng Quốc Tế Cái Mép
Về việc Áp dụng Hoá đơn điện tử
---------O----------
Ban Giám Đốc công ty TNHH Cảng Quốc Tế Cái Mép Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Căn cứ Giấy chứng nhận đầu tư số 491022000008 thay đổi mới nhất vào ngày 12/12/2012 Căn cứ vào nhu cầu tình hình kinh doanh thực tế tại doanh nghiệp. Xét đề nghị của bà Đặng Thị Kim Huế: Chức vụ Kế toán trưởng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị từ ngày 01/09/2018෴ trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:
- Hệ thống thiết bị:
- Phần mềm ứng dụng:
- Tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, phần mềm ứng dụng:
Điều 2:ꦜ Mẫu hoá đơn điện tử (đính kèm tại Phụ Lục 2) và mục đích sử dụng hóa đơn
Hóa đơn Giá trị gia tăng (GTGT) + Mẫu số: 01GTKT0/001 + Ký hiệu: CM/18E + Mục đích: Cung cấp dịch vụ cho khách hàng và kê khai hóa đơn.
Điều 3:൲ Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử.
Định dạng truyền - nhận - lưu trữ của hóa đơn là định dạng XML. Định dạng hiển thị được quy định bởi XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations). Chữ ký số chọn tiêu chuẩn chữ ký điện tử XML. Dữ liệu Hóa đơn điện tử do phòng Tài chính và phòng thương vụ cổng cảng thực hiện thao tác, nhập liệu trên phần mềm của cảng (Navis), sau đó tự động truyền sang phần mềm hóa đơn điện tử, đáp ứng phù hợp với từng nghiệp vụ phát hành hóa đơn mới, điều chỉnh, thay thế hóa đơn, hủy hóa đơn. Các hóa đơn sau khi lập sẽ được lưu trữ trên hệ thống server của Công Ty TNHH Cảng Quốc Tế Cái Mép (CMIT), có các giải pháp lưu trữ, sao lưu đảm bảo chống mất mát, dễ dàng phục hồi.
Điều 4:ꦏ Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
- Bộ phận Tài chính/Bộ phận cổng cảng:
- Bộ phận Công nghệ thông tin:
Điều 5: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/09/2018♐. Lãnh đạo các bộ phận tài chính kế toán, bộ phận cổng cảng, bộ phận CNTT chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận: PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Cục thuế tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu;
- Như điều 5 (đề th/hiện);
- Ban giám đốc (để b/c);
- Lưu VT, KT. Nguyễn Xuân Kỳ
PHỤ LỤC 1
HỆ THỐNG THIẾT BỊ
|
Thiết bị |
Mô tả |
Ghi chú |
| Máy chủ ứng dụng | Máy chủ Vật lý HP DL 160 G9 CPU Xeon E5-2100, 8 Core, 16GB RAM | Hệ thống được thiết kế, xây dựng hoạt động theo cơ chế dự phòng 2+1 đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định 24/7, dữ liệu được sao lưu định kỳ. |
| Máy chủ SFTP | Máy chủ Ảo chạy cùng Trung tâm dữ liệu 16GB RAM, CPU 8 core | |
| Máy chủ Database | Máy chủ Ảo chạy cùng Trung tâm dữ liệu 32GB RAM, CPU 8 core | |
| Switch 1G | Dùng chung hệ thông mạng của Trung tâm dữ liệu | |
| Firewall | Cisco ASA, FortiGate | |
| Loadbalancer | FortiGate | |
| Storage | SAN HP EVA | |
| Tape | Dùng chung hệ thống Trung tâm dữ liệu Dự phòng | |
| SAN Switch | SAN SWITCH HP | |
| Tủ rack | HP, APC |
PHỤ LỤC 2
MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
.png)
